现代办公必须都具有高效的特点，经常使用的物品都要触手可及，以减少来回的移动。办公家具的设计要和室内空间相结合，因此需要综合考虑办公的动作程序、模式、各功能区的工作形态以及相关性。

　　办公空间的基本功能包括：接待、办公、会客、收发、资料存放、信息处理 设备和休息等。

　　今天的办公室讲究舒适、便捷、高效和健康，既要具有完备的功能，不要具有空间弹性和智能化，以及生态意识。办公家具的设计也不应受到狭隘的传统家具概念所限，因此，它是一个系统的家具概念，设计时就应当应当考虑产品的有机配套问题。

　　桌椅彼此之间的关系是唇齿相依，密不可分。不论是桌高或是座高、座深、靠背、及座背夹角，都与人体尺寸息息相关。椅子是直接的，最小的人性环境，因此便成为美学与科技的构想实现的载体。

　　办公用椅比较复杂，需要适合人体的两种姿势：直立坐姿和放松坐姿。

　　椅的前比可以调节 5″ (125mm)，这样可以适合所有成年人。座面从前到后的尺寸应为16″(406mm).椅子的宽度应为16″~22″(406mm~560mm)。椅垫用厚度为2″(51mm)的柔软材料制成、无底板。座面的水平调节角度为0－15度。靠背的调节角度为0－15度。椅背高为25″(635mm),这样才能支撑肩膀；需要支撑头部时，椅背高36″(915mm)；手能够到后面时，椅背高度为15.7″（400mm）。支撑中心的(从座面参考点开始调节)为7″~15″(178-292)。调节幅度最小为2″(51mm)。椅背垫为弧形，用1″~2″(25~51mm)厚的柔软材料制成，以防向旁边摇晃；太大的弧度会压迫肺，半径为40″(1000mm)的弧较为合适。椅垫应该让人舒服、透气并有摩擦，避免使用粗糙的无定形的织物。椅面以上3″(76mm)之内不应有靠背。这个空间是留给臀部的。座面前缘和靠背下缘的圆边的半径为0.5″(12.7mm)。扶手间距为19″(483mm),扶手宽度为2″~3.5″(51mm~89mm)。扶手长度从座椅参考点向前为10″(254mm)，不在桌上工作是为12″(305mm)。扶手垫由罗材料制成，扶手顶边圆弧半径为0.5″(12.7mm)。椅子应当能够旋转为稳定起见应有5或6条腿。

　　办公桌最主要的功能就是提供阅读、书写等有办公相关的事务，要符合正常人体姿势。

　　办公室工作通常在水平台上进行。但有研究发现，适度倾斜的台面更适合这类作业，实际设计中也有采用斜工作面的例子。当台面倾斜（12－24度）时，人的姿势较自然，躯干的移动幅度小，与水平工作面相比，疲劳与不适感减小。

　　工作面的高度也是必须抉择的要素之一。工作面太低，则背部过分前屈；如果太高，则必须抬高肩部，走过其松弛位置，引起肩部和颈部的不适。一般工作面高度应在肘部以下50mm~100mm。对于特定的工作，其工作面高度取决于工作的性质、个人的喜好、座椅的高度、工作面的厚度、工作大腿的厚度等。对于精细工作，较高的面使得眼睛接近工作对象，便于观察 。

　　总之，办公家具系统设计应遵循弹性、经济、宜人的原则，最关键要以人机尺度为基准，根据不同职业的选择性和需求量身定制，将办公家具系统中通用的基本功能和特殊功能灵活排列组合，使办公系统更加灵活方便与多样，节省空间和资源，提高办公效率，达到最优的办公家具系统功能整合，在充分发挥实际效用的同时又不失舒适迷人的魅力。